Las sociedades cooperativas son un tipo social en el que se permite convenir el grado de responsabilidad de los socios (responsabilidad limitada o responsabilidad suplementada); los socios deben ser inscritos en el rƩgimen obligatorio del seguro social y estƔn exentas del pago del impuesto sobre la renta.
Si desea llevar a cabo una actividad de producciĆ³n, distribuciĆ³n y/o consumo de bienes o servicios de manera conjunta con otras personas, en la cual se dĆ© mayor importancia a las caracterĆsticas y capacidades de los socios que al monto de su aportaciĆ³n en sĆ; las sociedades cooperativas le permiten hacerlo, ya que en ellas el trabajo que llevan a cabo los socios es el elemento mĆ”s sobresaliente.
¿QuĆ© son las sociedades cooperativas?
Son una forma de organizaciĆ³n social creada por personas fĆsicas que tienen un interĆ©s comĆŗn. Deciden unir esfuerzos y ayudarse para satisfacer necesidades de grupos e individuos, realizando actividades de producciĆ³n, distribuciĆ³n y/o consumo de bienes y servicios.
En esta sociedad las caracterĆsticas de los socios son mĆ”s importantes que el capital que aporten. Por esto hay beneficios como que cada uno de los socios tiene derecho a un voto y que se otorguen estĆmulos para aquellos socios que cumplan con todas sus obligaciones, lo cual depende enteramente de su desempeƱo. En el caso de las cooperativas de producciĆ³n, hay igualdad de oportunidades sin importar el gĆ©nero o el trabajo que se aporte, ya que puede ser tanto fĆsico como intelectual.
¿QuĆ© ley mexicana las regula?
Ley General de Sociedades Cooperativas.
¿CĆ³mo se clasifican?
Sociedad cooperativa de responsabilidad limitada: es aquella en la cual los socios sĆ³lo responden por el certificado de su aportaciĆ³n.
Sociedad cooperativa de responsabilidad suplementada: ademĆ”s de responder por la aportaciĆ³n, en los estatutos sociales se establece un tope adicional por el que deben responder los socios.
Sociedad cooperativa de consumo: las personas se asocian con el objetivo de comprar bienes y servicios, para dedicarse a actividades de abastecimiento y distribuciĆ³n, ahorro y prĆ©stamo, servicios educativos o para la obtenciĆ³n de vivienda.
Sociedad cooperativa de producciĆ³n: los socios trabajan en equipo para la producciĆ³n de bienes y servicios.
Sociedad cooperativa de participaciĆ³n estatal: es una asociaciĆ³n entre autoridades de gobierno, sean federales, estatales o municipales; para explotar una unidad de servicios pĆŗblicos, es decir, se hace una concesiĆ³n de un servicio o administraciĆ³n de bienes a una cooperativa.
Sociedad cooperativa de vivienda: su finalidad es la construcciĆ³n, compra, mejora, mantenimiento o administraciĆ³n de vivienda.
¿CuĆ”les son sus caracterĆsticas especiales?
No es obligatorio que su denominaciĆ³n social se acompaƱe de una frase o sus siglas.
Existen diferentes formas de constituciĆ³n, lo cual depende del tipo de responsabilidad y de la actividad que se desea desarrollar.
Puede establecerse como de responsabilidad limitada (cada socio responde mĆ”ximo por el monto de sus aportaciones), o bien, de responsabilidad suplementada (se obligan por su aportaciĆ³n y por una cantidad determinada al constituirse la sociedad).
El capital social debe ser variable.
Se requiere un mĆnimo de cinco socios y veinticinco socios en el caso de Sociedades Cooperativas de Ahorro y PrĆ©stamo.
Hay libertad de asociaciĆ³n y retiro voluntario de los socios.
Cada socio tiene derecho a un voto, independientemente del monto de su aportaciĆ³n.
Los rendimientos son repartidos de acuerdo al tiempo trabajado o al volumen de aportaciĆ³n y la participaciĆ³n de los socios.
El trabajo de los socios puede evaluarse considerando como indicadores: calidad, tiempo, nivel tƩcnico y escolar.
Se les exenta del Impuesto Sobre la Renta.
Debe haber igualdad de derechos, obligaciones y condiciones para las mujeres.
Se contratan asalariados Ćŗnicamente para obras de tiempo determinado o para sustituir temporalmente a un socio.
Las sociedades cooperativas de producciĆ³n Ćŗnicamente podrĆ”n contratar trabajadores asalariados:
Cuando las circunstancias lo exijan por algĆŗn imprevisto en la producciĆ³n.
Para realizar obras determinadas.
Para trabajos eventuales o por tiempo determinado o indeterminado, que sean distintos a los realizados por el objeto social de la sociedad.
Para la sustituciĆ³n temporal de un socio, que no puede ser mayor a seis meses.
Por la necesidad de incorporar personal especializado y calificado.
En caso de que la cooperativa necesite aumentar el nĆŗmero de socios podrĆ” incluir a sus trabajadores, ya que estos deben ser preferidos por encima de aquellos que no presten algĆŗn servicio personal para la sociedad.
¿Es posible excluir a un socio?
SĆ. Por mal desempeƱo, baja calidad de trabajo, incumplimiento repetitivo, o por infracciones a las reglas de la cooperativa.
¿CĆ³mo se compone el capital social?
Por las aportaciones de los socios, las cuales puede ser en efectivo, bienes o trabajo (ver ficha M1-F 3). Las aportaciones estarƔn representadas por certificados que serƔn nominativos, es decir, documentos que contienen expresado el nombre de su titular; indivisibles, lo cual implica que no se pueden ceder de forma parcial; y de igual valor, o sea que no habrƔ diferencias en cuanto al valor en ninguno de los certificados de la sociedad. Adicionalmente su valor debe actualizarse anualmente.
No hay un mĆnimo requerido, sin embargo, siempre debe constituirse bajo la modalidad de Capital Variable. Es importante mencionar que las cooperativas pueden recibir donaciones, subsidios, herencias y legados de personas fĆsicas o morales, nacionales o extranjeras.
¿CĆ³mo identificar a los socios?
Los socios pueden demostrarlo con el acta constitutiva, una constancia del Registro PĆŗblico de su localidad, con su certificado de aportaciĆ³n o con su registro en el Libro de Registro de Socios (Ver ficha M1-F 19).
¿Deben tener reservas?
SĆ. Deben tener unos fondos sociales (ver ficha M1-F 3), los cuales son de tres tipos:
Legal: depende del tipo de cooperativa. En las de productores debe ser mƔximo el 25% del capital social, en la de consumidores 10%. Se debe formar con un porcentaje entre el 10% y 20% de los rendimientos que tenga la cooperativa cada aƱo.
De previsiĆ³n social: la asamblea general debe definir un porcentaje de los ingresos netos que deberĆ”n aportarse cada aƱo para formar este fondo, se debe destinar para cubrir riesgos y enfermedades profesionales.
De educaciĆ³n cooperativa: debe ser superior al 1% de los ingresos del mes.
¿CĆ³mo se administra?
Asamblea General: es la mĆ”xima autoridad de la cooperativa. Decide sobre la admisiĆ³n y exclusiĆ³n de socios, modificaciĆ³n del acta constitutiva (bases constitutivas), aumento del capital, nombramientos o expulsiĆ³n de miembros del consejo, sanciones disciplinarias, entre otras.
Consejo de AdministraciĆ³n: es el encargado de la administraciĆ³n, es quien debe cumplir las decisiones de la asamblea general y ser el representante de la cooperativa. Si el nĆŗmero de socios es inferior a diez es posible que se nombre solamente a un administrador. El cargo de miembro del consejo sĆ³lo puede durar cinco aƱos aunque es posible que se apruebe una reelecciĆ³n.
Comisiones Especiales: de forma opcional se puede designar una comisiĆ³n de conciliaciĆ³n y arbitraje (en caso de inconformidad de una exclusiĆ³n o del procesos de selecciĆ³n de un asalariado) o una comisiĆ³n tĆ©cnica (para cuestiones cuya complejidad lo amerite).
¿CĆ³mo se vigila?
Mediante un consejo de vigilancia, deben ser personas externas a la cooperativa y no pueden durar en su cargo mƔs de cinco aƱos. Cuando la cooperativa tenga menos de diez socios basta con que se nombre un solo comisionado de vigilancia.
En las sociedades cooperativas de participaciĆ³n estatal la vigilancia de las mismas estarĆ” a cargo de las dependencias locales y federales que de acuerdo con sus atribuciones deban intervenir para verificar el buen funcionamiento de la sociedad.
¿Las cooperativas se pueden agrupar entre ellas?
SĆ. Las cooperativas se agrupan entre ellas para favorecer a sus afiliados y beneficiarse mutuamente. Pueden brindarse apoyo en casos de conflicto, promover acciones con dependencias gubernamentales, compartir recursos, dar cursos de capacitaciĆ³n cooperativa y conseguir mĆ”s y mejores servicios. Al unir esfuerzos tienen mayor alcance e impacto que si actuaran de forma independiente.
Las formas de agrupaciĆ³n de las sociedades cooperativas son:
Uniones: varias sociedades de diversas ramas econĆ³micas.
Federaciones: grupo de sociedades cooperativas de una misma rama econĆ³mica.
Confederaciones nacionales: varias uniones o federaciones de mĆnimo 10 entidades federativas.
¿Tiene alguna restricciĆ³n?
Los socios extranjeros no pueden representar mĆ”s del 10% del capital y no pueden desempeƱar puestos de direcciĆ³n o administraciĆ³n.
¿QuĆ© beneficios ofrece este tipo de sociedades?
La responsabilidad puede ser limitada o suplementada.
Los socios se benefician del trabajo mutuo.
Se trabaja en equipo y por tanto se comparten responsabilidades.
Sin importar el monto de la aportaciĆ³n, todos tienen derecho a un voto.
Lo mƔs importante es la calidad del trabajo del socio y no la cantidad de dinero que aporte.
Se gana conforme al trabajo que se realice y tambiĆ©n conforme a la aportaciĆ³n.
Permite la participaciĆ³n de capital extranjero no mayor al 10% del total del capital social.
Los socios podrĆ”n transmitir los derechos patrimoniales que amparan sus certificados de aportaciĆ³n, en favor del o los beneficiarios que designen en caso de fallecimiento.
Las sociedades cooperativas deberƔn de afiliar obligatoriamente a sus trabajadores y socios al IMSS.
Los pasos a seguir para constituir una sociedad cooperativa son:
Seleccionar una denominaciĆ³n social y solicite la autorizaciĆ³n de uso que expide la SecretarĆa de EconomĆa a travĆ©s del portal www.tuempresa.gob.mx.
Definir el tipo de cooperativa segĆŗn la actividad a desarrollar.
Definir quiƩnes serƔn los socios.
Establecer la forma en que se valorarƔn las aportaciones que no sean hechas en efectivo.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para la elaboraciĆ³n de los estatutos sociales:
La obligaciĆ³n de consumir o de utilizar los servicios que las sociedades cooperativas de consumidores brindan a sus socios.
En aquellas sociedades de productoras se debe considerar tanto el trabajo fĆsico, como intelectual y que sea aplicable para ambos gĆ©neros.
Las sanciones a los socios de las sociedades cooperativas cuando no concurran a las asambleas generales, juntas o reuniones que establece la Ley; asimismo deben considerar las responsabilidades y actividades propias de la mujer.
Las sanciones contra la falta de honestidad de socios y dirigentes en su conducta o en el manejo de fondos que se les hayan encomendado.
Los estĆmulos a los socios que cumplan cabalmente con sus obligaciones.
La oportunidad de ingreso a las mujeres, en particular a las que tengan bajo su responsabilidad a una familia.
Reunir la informaciĆ³n necesaria para la redacciĆ³n de los estatutos sociales.
Acudir ante el notario pĆŗblico, corredor pĆŗblico, juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comĆŗn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los Ć³rganos polĆtico-administrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio para formalizar la constituciĆ³n. SerĆ” necesario que los socios se aseguren de notificar el uso de la denominaciĆ³n social autorizada, este proceso es realizado por los notarios y corredores pĆŗblicos a travĆ©s del portal tuempresa.gob.mx o bien, usted puede acudir a las Delegaciones o Subdelegaciones de la SecretarĆa de EconomĆa para dar aviso (ver ficha M1-F 17).
Obtener los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones (ver ficha M1-F 17).
¿QuĆ© debo hacer?
Elija al menos tres opciones de nombres y solicite la autorizaciĆ³n de uso que expide la SecretarĆa de EconomĆa a travĆ©s del portal www.tuempresa.gob.mx.
Reunir la informaciĆ³n necesaria para la elaboraciĆ³n de los estatutos sociales en los cual se incluirĆ” quiĆ©nes son los socios, el tipo de responsabilidad (limitada o suplementada), las facultades del consejo de administraciĆ³n, los montos de los certificados de aportaciĆ³n, forma de constituciĆ³n de los fondos sociales, los derechos y obligaciones de los socios, entre otros.
Una vez obtenidos la autorizaciĆ³n y los estatutos sociales, se debe seleccionar notario pĆŗblico, corredor pĆŗblico, juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero comĆŗn, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los Ć³rganos polĆtico-administrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio para formalizar la constituciĆ³n.
SerĆ” necesario que los socios se aseguren de notificar el uso de la denominaciĆ³n social autorizada, este proceso es realizado por los notarios y corredores pĆŗblicos a travĆ©s del portal tuempresa.gob.mx o bien, usted puede acudir a las Delegaciones o Subdelegaciones de la SecretarĆa de EconomĆa para dar aviso (ver ficha M1-F 17).
Inscribir la sociedad y sus estatutos sociales en el Registro PĆŗblico que corresponda segĆŗn la localidad en que se encuentre. Este paso generalmente lo hace el notario o corredor pĆŗblico seleccionado. La importancia de esta inscripciĆ³n radica en que las sociedades se hacen pĆŗblicas y se da certeza hacia terceros de que esa sociedad existe como persona moral.
Si una sociedad actĆŗa frente a terceros, sin haberse inscrito en el Registro PĆŗblico, la responsabilidad de los socios que realicen actos a nombre de esta sociedad no se limitarĆ” al monto de sus aportaciones, sino que contraerĆ”n responsabilidad subsidiaria, solidaria e ilimitada (ver ficha M1-F 3).
Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (M3-F03).
Tramitar el registro como patrĆ³n en el Instituto Mexicano del Seguro Social en los siguientes casos:
Cuando las Sociedades Cooperativas de ProducciĆ³n tengan trabajadores asalariados por causas excepcionales.
Para asegurar a los socios.
Obtener los permisos y licencias propias del giro del negocio (ver ficha M1-F 17).
La Sociedad Cooperativa de Pescadores de la Costa Norte surgiĆ³ hace cinco aƱos con el deseo de sus miembros de crear condiciones que les beneficiaran a todos sus socios. Con las aportaciones que cada socio realiza de manera mensual se crearon beneficios para todos.
El aƱo pasado compraron pĆ³lizas de gastos mĆ©dicos que les cubrieran en caso de accidentes de trabajo. Realizan una fiesta con motivo del dĆa de las madres en donde las esposas y mamĆ”s de los asociados disfrutan de regalos especiales. Los hijos de los trabajadores de la sociedad reciben juguetes el dĆa del niƱo. AdemĆ”s el aƱo pasado hicieron un convenio con una agencia de viajes para rifar entre los socios unas vacaciones para la familia ganadora.
La Sociedad Cooperativa les ha brindado beneficios colectivos a travĆ©s de aportaciones individuales. Esto es una manera en cĆ³mo los trabajadores se han unido en su deseo de trascender a partir de iniciativas emprendedoras.
EN RESUMEN:
¿QuĆ© podemos entender como Sociedad Cooperativa?
Es una forma de organizaciĆ³n social integrada por personas fĆsicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propĆ³sito de satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travĆ©s de la realizaciĆ³n de actividades econĆ³micas de producciĆ³n, distribuciĆ³n y consumo de bienes y servicios.
Existen tres clases de sociedades cooperativas:
De consumo: Son aquĆ©llas cuyos miembros se asocian con el objeto de obtener en comĆŗn artĆculos, bienes o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de producciĆ³n.
De producciĆ³n: Son aquĆ©llas cuyos miembros se asocian para trabajar en comĆŗn en la producciĆ³n de bienes o servicios, aportando su trabajo personal, fĆsico o intelectual, independientemente del tipo de producciĆ³n que realicen.
De ahorro y prĆ©stamo: Son aquĆ©llas sociedades constituidas y organizadas conforme a la Ley General de Sociedades Cooperativas que, independientemente del nombre comercial, razĆ³n o denominaciĆ³n social que adopten, tengan por objeto realizar operaciones de ahorro y prĆ©stamo con sus socios, y quienes forman parte del sistema financiero mexicano con el carĆ”cter de integrantes del sector social sin Ć”nimo especulativo.
Si perteneces a una sociedad cooperativa requieres considerar lo siguiente:Acumular ingresos. Si ademƔs tienes actividades de otro rƩgimen.Cumplir con obligaciones.Deducir gastos.
FUENTES:
MĆ©xico. Ley General de Sociedades Cooperativas (1994,3 de agosto) Art. 11-48 (En lĆnea) Recuperado el 30 de junio de 2012 de: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/143.pdf
https://www.sat.gob.mx/consulta/08326/conoce-que-es-una-sociedad-cooperativa
Cooperativa Pemex. (2012) PƔgina de inicio. Recuperado el 16 de Julio de 2012:http://www.cooperativapemex.com.mx/
Cooperativa Pemex. (2012) PƔgina de inicio. Recuperado el 16 de Julio de 2012:http://www.cooperativapemex.com.mx/
